Standardmäßig stellt der Exchange Server 2013 jedem Benutzerpostfach 2 GB Speicherplatz zur Verfügung. In vielen Fällen möchte man den Benutzern jedoch mehr Speicherplatz zur Verfügung stellen. Der Speicherplatz kann für jede Datenbank individuell festgelegt werden. Hat man keine weiteren Datenbanken angelegt, befinden sich alle Benutzerpostfächer in der Standard Datenbank welche bei der Installation von Exchange automatisch angelegt wurde.
Dazu die Exchange Verwaltungskonsole unter https://localhost/ecp öffnen und unter Server den Punkt Datenbanken wählen. Die entsprechende Datenbank wählen und auf das Bearbeiten (Stift) Symbol klicken.
Unter Grenzwerte können die entsprechenden Speichergrößen festgelegt werden.
| Limit | Beschreibung |
| Warnmeldungen senden ab (GB) | Ab dieser Größe erhält der Benutzer eine Warnmeldung, dass sein verfügbarer Speicherplatz zu Ende geht |
| Senden verbieten ab (GB) | Der Benutzer keine Nachrichten mehr versenden |
| Senden und Empfangen verbieten ab (GB) | Der Benutzer kann keine Nachrichten mehr Empfangen. Dies bedeutet das neue E-Mails nicht mehr zugestellt werden. Achtung: Der Absender enthält eine entsprechende Fehlermeldung. |
Mit einem Klick auf Speichern werden die neuen Speichergrößen angewendet.